Die Fachhochschule Erfurt verwendet in ihrer Verwaltung verschiedenste Dokumente, um Prozesse zu steuern. Dabei ist es schwierig, den Überblick zu behalten, welches Dokument an welcher Stelle in der aktuellen Version zu finden ist. Außerdem werden immer gleiche Informationen wiederholt in verschiedene Dokumente eingetragen.

Das Ziel dieser Arbeit ist es daher, einen Prototypen für ein Dokumentenverwaltungs-Tool zu entwickeln. Der Prototyp soll Mitarbeitern und Studenten der Hochschule die Möglichkeit bieten, aktuelle Versionen von Dokumenten mit vorausgefüllten Informationen herunterzuladen. Im ersten Schritt wurde der strukturelle Aufbau der PDF-Dokumente analysiert sowie verschiedene Möglichkeiten und Werkzeuge für die automatische Bearbeitung dieser untersucht. Auf dieser Basis wurde anschließend ein Prototyp für eine Web-Anwendung entwickelt, der das Erstellen und Abrufen von Dokumenten ermöglicht. Nutzer können zusätzlich Daten aus verschiedenen Quellen automatisch im Dokument eintragen lassen.

The Fachhochschule Erfurt utilizes numerous different documents in its administration to control its internal processes. It is often difficult to keep track of which document can be found at which location in its most recent version. In addition, the same information is often entered into different documents multiple times.

The aim of this thesis is to design and implement a prototype for a document management tool. The prototype should allow employees and students of the Fachhochschule Erfurt to download prefilled and up to date versions of the documents. As a first step the structure of pdf documents was analyzed and different methods and tools for automated prefilling were evaluated. On this basis a protype for a web application was developed, which lets users create and retrieve documents. Users can choose different sources of data to be entered into the document by the prototype before the download.